Οι φοιτητές κα οι φοιτήτριες αποκτούν πρόσβαση στα μαθήματα, μέσω των δηλώσεων μαθημάτων στο σύστημα της Ηλεκτρονικής Γραμματείας.
Ο συγχρονισμός της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Μαθήματων με το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας πραγματοποιείται μία φορά, στο τέλος της ημέρας.
Οι φοιτητές και οι φοιτήτριες μπορούν να ελέγχουν την πρόσβασή τους στα διαθέσιμα μαθήματά, την επόμενη μέρα από την ημέρα δήλωσης των μαθημάτων τους.
Προσοχή! Προκειμένου να λειτουργήσει ο συγχρονισμός και να ενταχθεί ένας φοιτητής/μια φοιτήτρια σε ένα ηλεκτρονικό μάθημα θα πρέπει να έχουν κάνει έστω και μία φορά login στο περιβάλλον φοιτητή students.auth.gr. Αν ακόμα και τότε δεν βλέπουν την εγγραφή του στο αντίστοιχο ηλεκτρονικό μάθημα τότε να επικοινωνούν με το Γραφείο Υποστήριξης του elearning.
Όλοι οι φοιτητές και όλες οι φοιτήτριες θα πρέπει να έχουν κάνει είσοδο έστω και μια φορά στο students.auth.gr. Υπάρχουν περιπτώσεις που η γραμματεία δημιουργεί απευθείας τις τάξεις και οι φοιτητές/φοιτήτριες δεν συνδέθηκαν στο students.auth.gr. Εφόσον πραγματοποιήσουν είσοδο στο θα εγγραφούν στο ηλεκτρονικό μάθημα μετά τον επόμενο συγχρονισμό.
Σε αυτή την περίπτωση υπάρχει η επιλογή της αυτοεγγραφής. Με αυτό τον τρόπο θα μπορούν οι φοιτητές και οι φοιτήτριες να έχουν πρόσβαση στο μάθημά σας άμεσα. Μπορείτε να δείτε αναλυτικές οδηγίες για την ενεργοποίηση αυτής της μεθόδου εγγραφής εδώ.
Αυτό δεν θα δημιουργήσει κάποιο πρόβλημα όταν ο φοιτητής/η φοιτήτρια κάνει ηλεκτρονική δήλωση μαθημάτων, η πρόσβασή του στο μάθημα θα συνεχιστεί κανονικά.
Η ορθότερη διαδικασία είναι να οριστεί ο συνδιδάσκοντας/η συνδιδάσκουσα στην τάξη, μέσα από το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας που θα ενημερώσει αυτόματα και το elearning την επόμενη μέρα. Υπάρχουν σενάρια διδασκαλίας που απαιτούν ειδικό ορισμό Διδάσκοντα σε Τμήμα Τάξης ή Τμήμα Διάσπασης και όχι απλώς ως Διδάσκοντα της Τάξης. Αν αφορά πρόσβαση συνδιδάσκοντα σε τέτοιο σενάριο, ενημερώστε το Γραφείο Υποστήριξης του elearning. Εναλλακτικά, μπορείτε να τον προσθέσετε και εσείς χειροκίνητα στους συμμετέχοντες του ηλεκτρονικού μαθήματος.
Στο σενάριο των Τμημάτων Τάξης οι Διδάσκοντες του κάθε Τμήματος ορίζονται αυτόματα μέσα από το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας. Απευθυνθείτε στην Γραμματεία του Τμήματος.
Στο σενάριο της Συνένωσης Τάξεων οι διδάσκοντες/διδάσκουσες των συνενωμένων τάξεων δεν μεταφέρονται στους/στις διδάσκοντες/διδάσκουσες της κύριας τάξης όπου συνενώθηκαν. Θα πρέπει να οριστούν και στην κύρια τάξη μέσα από το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας. Απευθυνθείτε στην Γραμματεία του Τμήματος.
Στο σενάριο της Διάσπασης Τάξης οι διδάσκοντες/διδάσκουσες των Τμημάτων Διάσπασης ορίζονται ξεχωριστά για κάθε Τμήμα. Απευθυνθείτε στο Γραφείο Υποστήριξης του elearning για να γίνει ο ορισμός τους με επιλογή από τους διδάσκοντες/τις διδάσκουσες της κύριας Τάξης.