Στην νέα εγκατάσταση του elearning.auth.gr λειτουργεί μηχανισμός συγχρονισμού που γνωρίζει την αντιστοιχία μεταξύ των τάξεων του συστήματος της Ηλεκτρονικής Γραμματείας και των ηλεκτρονικών μαθημάτων του elearning. Κάθε διδάσκοντας και κάθε διδάσκουσα, θα βλέπει, για τις τάξεις που έχει ανάθεση διδασκαλίας στο τρέχον εξάμηνο, αντίστοιχα ένα ή περισσότερα μαθήματα στο elearning. Ο διδάσκοντας/η διδάσκουσα μπορεί να επιλέξει πόσα και ποια μαθήματα θα δημιουργούνται στο elearning, για κάθε τάξη του/της, σύμφωνα με τα διάφορα σενάρια διδασκαλίας που υποστηρίζονται.
Στην τρέχουσα περίοδο ο συγχρονισμός εκτελείται μία φορά την ημέρα, συνήθως προς το τέλος της ημέρας και καταναλώνει όλες τις αλλαγές που έχουν συμβεί στη μεριά της Ηλεκτρονικής Γραμματείας. Εγγραφές φοιτητών/φοιτητριών με δηλώσεις μαθημάτων, αλλαγές σε διδάσκοντες τάξης, αλλαγές σε σενάρια διδασκαλίας, θα εφαρμοστούν το αργότερο την επόμενη μέρα.
Υπάρχουν δύο λόγοι που μπορεί να προκαλέσουν την εμφάνιση αντιγράφου του ίδιου ή παρόμοιου μαθήματος. Μία περίπτωση είναι η ύπαρξη πολλαπλών εκδόσεων του μαθήματος σε διάφορα προγράμματα σπουδών του Τμήματος με μικρές παραλλαγές. Αυτό ρυθμίζεται αν οριστεί σενάριο Συνένωσης Τάξεων, ώστε να διδάσκονται όλα σε ένα μοναδικό elearning μάθημα. Η άλλη περίπτωση είναι να υπάρχει αντίγραφο Εαρινής και Χειμερινής τάξης του ίδιου μαθήματος. Αυτό ρυθμίζεται με απόκρυψη ή διαγραφή του μαθήματος του elearning που αντιστοιχεί σε τάξη στο Εαρινό εξάμηνο.
Πρόκειται για μαθήματα elearning που έχουν χαρακτηριστεί από το σύστημα συγχρονισμού ως μη επιθυμητά για εμφάνιση στους φοιτητές/στις φοιτήτριες, καθώς αντικαθίστανται από άλλα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει στο σενάριο Σύνενωσης Τάξεων, στο σενάριο Τμημάτων Τάξης και Διάσπασης Τάξης. Διαβάστε περισσότερα για τα σενάρια διδασκαλίας.
Ο συγχρονισμός που φέρνει πληροφορίες από το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας στο elearning δεν είναι ενεργός καθ'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Εκτελείται μία φορά κάθε μέρα και αλλαγές που γίνονται μέσα στην πορεία της ημέρας εφαρμόζονται το αργότερο την επόμενη. Αν ο αριθμός των φοιτητών/φοιτητριών στο elearning είναι μεγαλύτερος από αυτόν της τάξης σας, μπορεί να οφείλεται είτε σε αυτοεγγραφές που έγιναν στο elearning, είτε σε εγγραφές από συνένωση πολλών τάξεων. Αν ο αριθμός των φοιτητών/φοιτητριών είναι μικρότερος, τότε μπορεί να οφείλονται σε νέες εγγραφές στην τάξη που θα συγχρονιστούν την επόμενη μέρα. Αν η διαφορά παραμένει ίδια επί σειρά ημερών, ενημερώστε το Γραφείο Υποστήριξης του elearning για να διερευνηθεί.