Πως να εισάγετε excel με βαθμούς στο βαθμολόγιο του ηλεκτρονικού μαθήματος

Τελευταία ενημέρωση: 4/3/2025

Περιεχόμενα

1. Εξαγωγή
2. Επεξεργασία
3. Εισαγωγή

Στόχοι της διαδικασίας είναι:

• η προστασία της ιδιωτικότητας των εκπαιδευόμενων, που βλέπουν μόνο τους προσωπικούς τους βαθμούς μέσα από τα εργαλεία της πλατφόρμας (καρτέλα Βαθμοί),

• η διευκόλυνση των διδασκόντων/διδασκουσών που συγκεντρώνουν όλους τους βαθμούς σε ένα μέρος και μπορούν να υπολογίζουν αυτόματα τον τελικό βαθμό μαθήματος μέσα από την πλατφόρμα,

• η αποφυγή της κακή πρακτική της ανάρτησης βαθμών όλων των εκπαιδευόμενων του μαθήματος σε μορφή πίνακα μέσα από κάποια ανακοίνωση, έντυπη ή ηλεκτρονική.

Σε αυτό τον οδηγό θα βρείτε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε ώστε να εισάγετε βαθμούς μέσα στο βαθμολόγιο του ηλεκτρονικού σας μαθήματος στο elearning:

• για μια εξωτερική δραστηριότητα που πραγματοποιήθηκε και βαθμολογήθηκε εκτός της πλατφόρμας elearning (πχ. προφορική εξέταση) ή

• για μια εσωτερική δραστηριότητα που πραγματοποιήθηκε εντός της πλατφόρμα elearning και επίσης βαθμολογήθηκε εκτός αυτής (πχ. κατάθεση εργασίας).

(Προσοχή! Και στις 2 περιπτώσεις θα δημιουργηθεί νέα στήλη στο βαθμολόγιο, επομένως, θα πρέπει να τροποποιήσετε τα πεδία των ρυθμίσεων του βαθμολογίου έτσι ώστε ο τελικός βαθμός του μαθήματος να πρέπει να προκύπτει από τις νέες στήλες). Επίσης, αν θέλετε να αλλάξετε τον τελικό βαθμό του μαθήματος, το σύστημα πάλι θα δημιουργήσει νέα στήλη που δεν είναι η προκαθορισμένη στήλη του συστήματος.

• εξαγωγή του αρχείου μέσα από το μάθημα,

• επεξεργασία του αρχείου,

• εισαγωγή του αρχείου μέσα στο μάθημα.

Εξαγωγή

Ακολουθήστε προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες:

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι το excel σας που έχετε παράγει εκτός elearning, έχει ακριβώς τα ίδια άτομα που βλέπετε και στην καρτέλα Συμμετέχοντες του ηλεκτρονικού μαθήματος.

• Από την αρχική σελίδα του μαθήματος επιλέξετε την καρτέλα Βαθμοί.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών επιλέξτε Εξαγωγή.

• Στην επιλογή Εξαγωγή ως: διαλέξτε Φύλλο εργασίας excel. Δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε τις υπόλοιπες επιλογές ρυθμίσεων καθώς το ζητούμενο είναι το εξαγόμενο αρχείο. Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή άλλης γλώσσας στην πλατφόρμα του elearning, αλλάζει και τις ονομασίες στις στήλες στην εξαγωγή του excel, που επηρεάζει σε επόμενο βήμα και την εισαγωγή του. Επιλέξτε Λήψη. Το αρχείο βρίσκεται στον φάκελο λήψεων του browser.

• Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV UTF-8 (Comma separated values), δηλαδή ως απλό αρχείο κειμένου με διαχωριστικό χαρακτήρα ανάμεσα στις τιμές σε κάθε σειρά του. 

Προσοχή! Ο διαχωριστής (separator) μπορεί να είναι το κόμμα ή κάποιος άλλος χαρακτήρας (άνω κάτω τελεία, άνω τελεία, ερωτηματικό, κ.α.), ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Excel, του MS Office και των Windows σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιον χαρακτήρα περιέχει τελικά το δικό σας CSV file όπως αποθηκεύτηκε, ανοίγοντάς το με έναν επεξεργαστή κειμένου. Το στοιχείο του διαχωριστή (separator) θα χρειαστεί να το επιλέξετε στο βήμα της Εισαγωγής.

Επεξεργασία

• Ανοίξτε το αρχείο CSV στο Excel και προσθέστε τη στήλη της νέας δραστηριότητας που θέλετε να δημιουργηθεί (πριν τη στήλη του τελικού βαθμού και ονομάστε την κατάλληλα πχ. Στήλη βαθμών δραστηριότητας εκτός elearning). Στη συνέχεια συμπληρώστε τους βαθμούς. (Προσοχή! Οι βαθμοί με διαχωρισμό δεκαδικών ψηφίων πρέπει να είναι με τελεία 9.5 και όχι με κόμμα 9,5 , αλλιώς θα εμφανίσει σφάλμα και δεν θα ολοκληρωθεί η διαδικασία).

• Αν θέλετε να αντιγράψετε στο αρχείο CSV βαθμούς από ένα άλλο δικό σας αρχείο excel που έχετε παράγει εκτός elearning (π.χ. βαθμολόγιο του faculty.auth.gr - SIS), θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το excel που έχετε εξάγει από το elearning.auth.gr και το excel από το οποίο θα εισάγετε βαθμούς έχουν ακριβώς τα ίδια άτομα.  Στη συνέχεια θα πρέπει να ταξινομήσετε με προσοχή τα δύο βαθμολόγια πάνω σε ένα κοινό πεδίο και να αντιγράψετε τη στήλη βαθμών από το ένα στο άλλο, φροντίζοντας όλες οι γραμμές να ταυτίζονται. Το κοινό πεδίο ταξινόμησης πρέπει να περιέχει κάποιο μοναδικό αναγνωριστικό του φοιτητή, όπως είναι το ΑΠΜ (16ψήφιος Αριθμός Πανεπιστημιακού Μητρώου). Το ΑΕΜ δεν προσφέρεται για αυτόν το σκοπό, γιατί δεν είναι μοναδικό.

Προσοχή! Μην προσθαφαιρείτε χρήστες, θα εμφανίσει σφάλμα κατά το ανέβασμα του αρχείου και δεν θα ολοκληρωθεί η διαδικασία. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες γραμμές με εκπαιδευόμενους/εκπαιδευόμενες που δεν υπάρχουν ήδη σε αυτό το excel όπως το κατεβάσατε από το elearning. Μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε νέες στήλες. που αφορούν τους/τις εκπαιδευόμενους/εκπαιδευόμενες που είναι εγγεγραμμένοι/εγγεγραμμένες ήδη στο μάθημα από το οποίο κατεβάσατε το excel του βαθμολογίου.

Εισαγωγή

• Από την αρχική σελίδα του μαθήματος επιλέξετε την καρτέλα Βαθμοί.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών επιλέξτε Εισαγωγή.

• Στην επιλογή Εισαγωγή ως: διαλέξτε Αρχείο CSV (μορφότυπος τιμών διαχωρισμένων με κόμμα).
• Στις ρυθμίσεις επιλέξτε:
  1. Επιλέξτε ένα αρχείο: ανεβάστε το αρχείο που δημιουργήσατε.
  2. Κωδικοποίηση: UTF-8.
  3. Διαχωριστής: Άνω τελεία (ή άλλο χαρακτήρα).

Προσοχή! Επιλέξτε για διαχωριστή τον χαρακτήρα που ξέρετε ότι περιέχει το CSV αρχείο σας, οπως το αποθηκεύσατε. Μπορεί να διαφέρει για κάθε εγκατάσταση του Excel/MS Office.

• Επιλέτε Εισαγωγή βαθμών.

• Με την επιλογή Εισαγωγή βαθμών θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση των πρώτων βαθμών για να τους ελέγξετε. Εδώ οι βαθμοί με διαχωρισμό δεκαδικών ψηφίων θα εμφανίζονται με κόμμα και δεν υπάρχει λόγος να ανησυχήσετε.
• Στην ενότητα ρυθμίσεων Αναγνώριση χρήστη με επιλέξτε τη στήλη στο CSV αρχείο από την οποία θα αντληθεί το αναγνωριστικό του χρήστη/φοιτητή και τη στήλη με την οποία θα αντιστοιχηθεί στο βαθμολόγιο του elearning όπου θα μπει :

  • Αντιστοίχιση από: Διεύθυνση ηλεκ. ταχυδρομείου και

  • Αντιστοίχιση σε: Διεύθυνση ηλεκ. ταχυδρομείου.

Προσοχή! Επιλέγοντας τα πεδία/στήλες αντιστοίχισης, πρέπει το περιεχόμενο των στηλών να είναι όμοιο και στις δύο μεριές. Το email είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό του χρήστη/φοιτητή. Υπάρχουν και άλλες επιλογές για μοναδικό αναγνωριστικό με χρήση ΑΠΜ (Αριθ.Πανεπιστημιακού Μητρώου) και Τμήμα/ΑΕΜ (Αριθμό Ειδικού Μητρώου), αλλά δεν προτείνονται για εξαγωγή από το elearning και εισαγωγή στο ίδιο. Μελλοντικά το ΑΠΜ θα μπορέσει να χρησιμοποιηθεί για διασύνδεση με τα βαθμολόγια του faculty.auth.gr (SIS).

• Στην ενότητα ρυθμίσεων Αντιστοιχήσεις στοιχείων βαθμού επιλέξτε: Νέο στοιχείο βαθμού μόνο για την στήλη που προσθέσατε εσείς. Για όλες τις υπόλοιπες επιλογές αφήνετε το Αγνοήστε.

Προσοχή! Αν θέλετε να αναρτήστε παραπάνω από μια στήλες, πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία της εισαγωγής για κάθε στήλη χωρίς να χρειάζεται να ξαναφτιάξετε το αρχείο. Δηλαδή την πρώτη φορά θα εισάγεται το αρχείο και θα επιλέξετε Νέο στοιχείο βαθμού για την πρώτη στήλη που θέλετε να εισάγετε και Αγνοήστε για τις υπόλοιπες που δημιουργήσατε και θα ολοκληρώσετε την διαδικασία. Στην συνέχεια θα ξαναεισάγετε το ίδιο αρχείο και θα επιλέξετε Αγνοήστε για την πρώτη στήλη και Νέο στοιχείο βαθμού για την δεύτερη στήλη που θέλετε να εισάγετε και θα ολοκληρώσετε την διαδικασία κ.ο.κ.

• Επιλέξτε Εισαγωγή βαθμών.

• Δημιουργήθηκε στο βαθμολόγιο του μαθήματος μια στήλη με τους βαθμούς που αναρτήσατε και πλέον οι εκπαιδευόμενοι/εκπαιδευόμενες μπορούν να ενημερωθούν ο καθένας για τον δικό του βαθμό προσωπικά μέσα από το περιβάλλον του elearning.