Πως να εισάγετε excel με βαθμούς στο βαθμολόγιο του ηλεκτρονικού μαθήματος

Τελευταία ενημέρωση: 5/2/2025

Περιεχόμενα

1. Εξαγωγή
2. Εισαγωγή

Εάν έχετε ένα αρχείο excel με τους βαθμούς των εκπαιδευόμενων του μαθήματος και είναι ταξινομημένοι/ταξινομημένες με αλφαβητική σειρά, μπορείτε να ανεβάσετε τα δεδομένα αυτά μαζικά με τη χρήση του excel αρχείου στο βαθμολόγιο του ηλεκτρονικού μαθήματος στο elearning.auth.gr.

Τα βήματα είναι τα εξής:

• εξαγωγή του αρχείου μέσα από το μάθημα,

• επεξεργασία του αρχείου,

• εισαγωγή του αρχείου μέσα στο μάθημα.

Εξαγωγή

Ακολουθήστε προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες:

• Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι το excel σας έχει ακριβώς τα ίδια άτομα που βλέπετε και στην καρτέλα Συμμετέχοντες του ηλεκτρονικού μαθήματος.

• Από την αρχική σελίδα του μαθήματος επιλέξετε την καρτέλα Βαθμοί.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών επιλέξτε Εξαγωγή.

• Στην επιλογή Export as: διαλέξτε Φύλλο εργασίας excel. Δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε τις υπόλοιπες επιλογές ρυθμίσεων καθώς το ζητούμενο είναι το εξαγόμενο αρχείο. Επιλέξτε Λήψη. Το αρχείο βρίσκεται στον φάκελο λήψεων του browser.

• Ανοίξτε το αρχείο και προσθέστε τη στήλη που θέλετε να δημιουργηθεί (πριν τη στήλη του τελικού βαθμού και ονομάστε την κατάλληλα πχ. Στήλη βαθμών δραστηριότητας εκτός elearning) και συμπληρώστε τους βαθμούς. ΠΡΟΣΟΧΗ: δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες γραμμές με εκπαιδευόμενους/εκπαιδευόμενες που δεν υπάρχουν σε αυτό το excel αλλά μόνο νέες στήλες που αφορούν τους/τις εκπαιδευόμενους/εκπαιδευόμενες που είναι εγγεγραμμένοι/εγγεγραμμένες ήδη στο μάθημα από το οποίο κατεβάσατε το excel του βαθμολογίου. Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV UTF-8 (Comma delimited).

Εισαγωγή

• Από την αρχική σελίδα του μαθήματος επιλέξετε την καρτέλα Βαθμοί.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών επιλέξτε Εισαγωγή.

• Στην επιλογή Import as: διαλέξτε Αρχείο CSV (μορφότυπος τιμών διαχωρισμένων με κόμμα).

• Στις ρυθμίσεις επιλέξτε:

  Επιλέξτε ένα αρχείο: ανεβάστε το αρχείο που δημιουργήσατε.

  Κωδικοποίηση: UTF-8.

  Διαχωριστής: Άνω τελεία.
  
  

• Επιλέτε Ανέβασμα βαθμών.
  

• Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση των πρώτων βαθμών για να τους ελέγξετε.

• Στην ενότητα ρυθμίσεων Αναγνώριση χρήστη επιλέξτε:
  Αντιστοίχιση από:  Διεύθυνση ηλε. ταχυδρομείου και
  Αντιστοίχιση σε:  Διεύθυνση ηλε. ταχυδρομείου.

• Στην ενότητα ρυθμίσεων Αντιστοιχήσεις στοιχείων βαθμού επιλέξτε:
  Νέο στοιχείο βαθμού μόνο για την στήλη που προσθέσατε εσείς. Για όλες τις υπόλοιπες επιλογές αφήνετε το Αγνοήστε.

• Επιλέξτε Ανέβασμα βαθμών.

• Δημιουργήθηκε στο βαθμολόγιο του μαθήματος μια στήλη με τους βαθμούς που αναρτήσατε και πλέον οι εκπαιδευόμενοι/εκπαιδευόμενες μπορούν να ενημερωθούν για τον βαθμό τους.