Πως να δημιουργήσετε μια Παρουσία (Attendance)

Τελευταία ενημέρωση: 26/6/2024

Περιεχόμενα

1. Σχετικά με την δραστηριότητα 
2. Ρυθμίσεις δραστηριότητας
3. Ρυθμίσεις Παρουσίας (Attendance)

Σχετικά με την δραστηριότητα 

Η δραστηριότητα της Παρουσίας (Attendance), σχεδιάστηκε:

• για τις διδάσκουσες και τους διδάσκοντες, ώστε να παρακολουθούν τις παρουσίες των συμμετεχουσών και των συμμετεχόντων στα μαθήματά τους και

• για τις συμμετέχουσες και τους συμμετέχοντες ώστε να δηλώνουν την παρουσία τους και να μπορούν να παρακολουθούν το δικό τους αρχείο παρουσιών στα μαθήματα που παρακολουθούν.

Η πληθώρα ρυθμίσεων της δραστηριότητας επιτρέπει την δημιουργία πολλών διαφορετικών σεναρίων χρήσης του παρουσιολογίου τα οποία θα αναλυθούν παρακάτω.

ΕΔΩ μπορείτε να δείτε 4 βασικά σενάρια χρήσης της δραστηριότητας.

Για να προσθέσετε μια Παρουσία σε ένα μάθημα στο elearning.auth.gr ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Πραγματοποιήστε είσοδο στην πλατφόρμα elearning.auth.gr.

• Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του μαθήματός σας.

• Επιλέξτεγια να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία του μαθήματος (αυτόματα στη θέση του εμφανίζεται το κουμπί).Θα ενεργοποιηθεί ένα σύνολο από links και εικονίδια με τα οποία θα μπορέσετε να διαχειριστείτε το μάθημά σας.

• Επιλέξτε «Προσθέστε μια δραστηριότητα ή περιεχόμενο» στην ενότητα που θέλετε να δημιουργήσετε υπερσύνδεσμο. 

• Από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε τον τύπο δραστηριότητας «Παρουσία».

Θα ενεργοποιηθεί η σελίδα των ρυθμίσεων, τις οποίες μπορείτε να παραμετροποιήσετε:

Ρυθμίσεις δραστηριότητας

Γενικά :

Όνομα : στο απαιτούμενο αυτό πεδίο, ονομάστε συνοπτικά την Παρουσία.

Περιγραφή : προαιρετικά, εισάγετε μια περιγραφή της Παρουσίας και επιλέξτε αν θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του μαθήματος.

Βαθμός :

Τύπος : επιλέξτε,

Κανένα : αν δεν θέλετε η δραστηριότητα να συνυπολογίζεται στο βαθμολόγιο. 

Πόντοι : αν θέλετε η δραστηριότητα να συνυπολογίζεται στο βαθμολόγιο του μαθήματος και κατόπιν ορίστε τον μέγιστο βαθμό.

Κατηγορίες βαθμού : επιλέξτε αν ο βαθμός θα ενταχθεί σε κάποια από τις κατηγορίες του βαθμολογίου ή «Μη κατηγοριοποιημένο» αν θα δημιουργηθεί νέα κατηγορία.

Ελάχιστος βαθμός επιτυχίας : Προαιρετικά, ορίστε τον ελάχιστο βαθμό επιτυχίας.

Συχνές ρυθμίσεις αρθρώματος : οδηγίες εδώ

Σε περίπτωση που θέλετε να φτιάξετε ξεχωριστό παρουσιολόγιο για κάθε ομάδα χρηστριών/χρηστών, θα πρέπει στο σημείο αυτό να επιλέξετε :

είτε σε αυτό το σημείο επιλέξτε :

Περιορισμός δραστηριότητας : οδηγίες εδώ

Επιπλέον περιορισμοί :

Έστω, για παράδειγμα, ότι θέλετε να διασφαλίσετε ότι θα έχουν δικαίωμα να δηλώσουν την παρουσία τους μόνο οι εκπαιδευόμενες και οι εκπαιδευόμενοι που βρίσκονται στην αίθουσα διδασκαλίας.

Σε αυτή την ενότητα των ρυθμίσεων, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένο υποδίκτυο που θα είναι διαθέσιμη η δραστηριότητα.

Προσθέστε ολόκληρες τις διευθύνσεις υποδικτύου (πχ. 192.168.1.0 ,192.168.1.1 ,192.168.1.2,.....,192.168.1.24) ή ορίστε μια συνεχόμενη λίστα με κάθετο (πχ. 192.168.1.0/24)

Για το μάθετε ποιο είναι το υποδίκτυο, απευθυνθείτε στην τοπική διαχείριση δικτύου.

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε «Αποθήκευση και επιστροφή στο μάθημα» ή «Αποθήκευση και προβολή».

Ρυθμίσεις Παρουσίας (Attendance)

Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση των παραπάνω ρυθμίσεων δραστηριότητας, επιλέξτε την Παρουσία που δημιουργήσατε από την αρχική σελίδα του μαθήματος ώστε να παραμετροποιήσετε το περιεχόμενό της.

Οι παρακάτω καρτέλες πρέπει να παραμετροποιηθούν σύμφωνα με το πως θέλετε να αξιοποιήσετε την δραστηριότητα της Παρουσίας.

Σύνοδοι

Σε αυτή την καρτέλα βλέπετε όλες τις συνόδους που έχετε δημιουργήσει.

Μπορείτε να δηλώσετε παρουσίες  , να τροποποιήσετε μια συνεδρία  ή να την διαγράψετε  .

Επίσης, μπορείτε να κάνετε μαζικές ενέργειες διαγραφής και αλλαγής διάρκειας επιλέγοντας  τις συνεδρίες που θέλετε να τροποποιήσετε και μετά

Για να δείτε πώς να ανεβάσετε ένα παρουσιολόγιο με αρχείο csv, δείτε οδηγίες εδώ.

Προσοχή! Αν μετά το πέρας της ημερομηνίας της τελευταίας συνόδους δεν μπορείτε να εντοπίσετε την λίστα των συνόδων, χρησιμοποιήστε το φίλτρο «Όλα τα περασμένα».

Προσθήκη συνόδου

Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να διαμορφώσετε την σύνοδο/τις συνόδους του μαθήματος.

Προσθήκη συνόδου :

Τύπος : αναλόγως με το τι έχετε επιλέξει στην ρύθμιση «λειτουργία ομάδας» (χωρίς ομάδες/ξεχωριστές ομάδες/ορατές ομάδες), σε αυτή τη ρύθμίση επιλέξτε αν η δραστηριότητα θα αφορά όλες/όλους τις/τους συμμετέχουσες/συμμετέχοντες ή συγκεκριμένες ομάδες.

Ομάδες : επιλέξτε την ομάδα ή τις ομάδες που θέλετε να αφορά η δραστηριότητα αν έχετε επιλέξει ξεχωριστές ομάδες ή ορατές ομάδες.

Ημερομηνία : ορίστε την ημερομηνία της συνόδου.

Ώρα : ορίστε την διάρκεια της συνόδου. Αν δεν συμπληρωθεί η ώρα λήξης της συνόδου, υπολογίζεται στα 60 λεπτά.

Περιγραφή : προαιρετικά, προσθέστε πληροφορίες που αφορούν την σύνοδο και επιλέξτε αν θα δημιουργηθεί γεγονός στο ημερολόγιο του μαθήματος.

Πολλαπλές συνεδρίες :

Σε αυτή την ενότητα ρυθμίσεων επιλέξτε αν οι σύνοδοι θα είναι επαναλαμβανόμενες.

Επανάληψη στις : επιλέξτε την ημέρα/τις ημέρες που θα επαναλαμβάνεται.

Επανάληψη κάθε : επιλέξτε κάθε πόσες εβδομάδες θα επαναλαμβάνεται.

Επανάληψη μέχρι : επιλέξτε την ημερομηνία λήξης των συνόδων.

Εγγραφή μαθητή :

Σε αυτή την ενότητα ρυθμίσεων επιλέξτε αν οι εκπαιδευόμενες/εκπαιδευόμενοι θα καταγράφουν τις παρουσίες τους. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να καταγράφουν οι ίδιες/ίδιοι τις παρουσίες τους μην επιλέξετε τίποτα.

Αυτόματη βαθμολόγηση : σε περίπτωση που έχετε συμπεριλάβει την δραστηριότητα στο βαθμολόγιο του μαθήματος, επιλέξτε αν θέλετε οι εκπαιδευόμενες/εκπαιδευόμενοι να βαθμολογούνται αυτόματα κατά την είσοδό τους στο μάθημα ή μετά την ολοκλήρωση της συνόδου. Αφήστε την προεπιλογή «Απενεργοποιημένο» αν σκοπεύετε να βαθμολογείτε χειροκίνητα.

Κωδικός πρόσβασης μαθητή : Αν έχετε επιλέξει  ανοίγουν οι παρακάτω επιπλέον ρυθμίσεις και μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό που θα απαιτείται προκειμένου οι συμμετέχουσες και οι συμμετέχοντες να μπορούν να δηλώσουν τις παρουσίες τους. Τον κωδικό μπορείτε να τον δημιουργήσετε εσείς ή να επιλέξετε την δημιουργία τυχαίου κωδικού. Εναλλακτικά, μία ακόμα επιλογή είναι να συμπεριλάβετε κωδικό QR και να τον περιστρέψετε.

Αν επιλέξετε την «Αυτόματη επιλογή της ανώτατης διαθέσιμης κατάστασης», η/ο κάθε συμμετέχουσα/συμμετέχων, κατά την υποβολή της παρουσίας της/του θα πατάει «Υποβολή παρουσιών» και θα της/του δίνεται αυτόματα από το σύστημα η κατάσταση που αντιστοιχεί στο λεπτό αυτό. Αν δεν την επιλέξετε, θα εμφανίζονται ταυτόχρονα όλες οι διαθέσιμες καταστάσεις (πχ Present, Late, Excused) που ορίσατε ορατές στην καρτέλα «Ορισμένη κατάσταση» και είναι διαθέσιμες για τα αντίστοιχα λεπτά. (Σας συστήνουμε να το ενεργοποιήσετε για να μην μπερδεύονται οι χρήστριες/χρήστες.)

Να απαιτείται διεύθυνση δικτύου :  επιλέξτε αν η δήλωση παρουσίας θα είναι περιορισμένη σε συγκεκριμένο υποδίκτυο. Η ρύθμιση ορίζεται από τον περιορισμό που (προαιρετικά) βάλατε στην ενότητα «Επιπλέον περιορισμοί» στις ρυθμίσεις της δραστηριότητας και περιγράφηκε παραπάνω.

Παρεμπόδιση χρήσης ίδιας διεύθυνσης IP από περισσότερους από έναν μαθητές : ένας επιπλέον περιορισμός που μπορείτε να ορίσετε είναι αν θα χρησιμοποιηθεί η ίδια διεύθυνση IP από διαφορετικές/διαφορετικούς χρήστριες/χρήστες για την δήλωση παρουσίας αλλά και να ορίσετε χρόνο σε λεπτά μετά τον οποίο θα επιτρέπεται αυτό.

 Τέλος, πατήστε «Προσθήκη» για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις.

Αναφορά

Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να δείτε την αναφορά όλων των συνεδριών του μαθήματος και μπορείτε να αξιοποιήσετε τα φίλτρα που υπάρχουν στο πάνω και δεξιά μέρος της αναφοράς.

Η προτελευταία επιλογή «Κάτω από xx%» προκύπτει από το κατώτερο όριο του ελάχιστου βαθμού επιτυχίας που (προαιρετικά) ορίσατε στις ρυθμίσεις της δραστηριότητας. Θα σας είναι χρήσιμο, εάν θέλετε, για παράδειγμα, να επικοινωνήσετε με τις συμμετέχουσες και τους συμμετέχοντες που βρίσκονται κάτω από το όριο αυτό. Σε αυτή την περίπτωση:

• επιλέξτε το φίλτρο,

• επιλέξτε τις/τους χρήστριες/χρήστες που θέλετε να ενημερώσετε,

• επιλέξτε «Αποστολή μηνύματος»,

αποστέλλεται ταυτόχρονα προσωπικό μήνυμα εντός πλατφόρμας και email.

Εξαγωγή

Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να εξάγετε αρχείο με τις αποκρίσεις του παρουσιολογίου σε μια από τις παρακάτω μορφές: 

Μπορείτε να επιλέξετε αν το αρχείο θα περιλαμβάνει:

• όλες τις συμμετέχουσες/όλους τους συμμετέχοντες ή συγκεκριμένη ομάδα του μαθήματος,

• συγκεκριμένες χρήστριες/συγκεκριμένους χρήστες,

• όλες τις συνόδους ή ορισμένες από αυτές,

• πεδία όπως το αναγνωριστικό, το ΑΕΜ και το τμήμα,

• συνόδους στις οποίες δεν έγινε κάποια προσπάθεια, με παρατηρήσεις ή με περιγραφή συνόδου,

• συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.

Ορισμένη κατάσταση

Σε αυτή την καρτέλα υπάρχει ένα προκαθορισμένο σετ καταστάσεων της παρουσίας μιας/ενός χρήστριας/χρήστη που μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε είτε να δημιουργήσετε νέο σετ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να ορίσετε:

• το ακρώνυμο και την περιγραφή,

• τους πόντους κάθε κατάστασης (αν έχετε επιλέξει να προσμετράτε στην βαθμολογία),

• τα λεπτά που θα είναι διαθέσιμη κάθε κατάσταση,

• να επιλέξετε την κατάσταση που θα ορίζεται αυτόματα εάν η/ο χρήστρια/χρήστης δεν δηλώσει παρουσία,

• να αποκρύψετε καταστάσεις που δεν θέλετε να είναι ορατές στις/στους χρήστριες/χρήστες,

• να διαγράψετε μια κατάσταση.

Παράδειγμα : Έστω ότι θέλετε οι καταγραφές των χρηστριών/χρηστών να συνυπολογίζονται στο βαθμολόγιο του μαθήματος. Με μέγιστο βαθμό το 10 και για 10 συνόδους θα μπορούσε η κατάσταση Present να υπολογίζεται με 1 πόντο και να είναι διαθέσιμη για τα πρώτα 10 λεπτά της συνόδου. Η κατάσταση Late να έχει 0,5 πόντο και να είναι διαθέσιμη τα πρώτα 15 λεπτά της συνόδου. Αυτό σημαίνει ότι όποιος δεν προλάβει να δηλώσει παρουσία τα πρώτα 10 λεπτά ως «Παρών», θα του δίνεται μόνο η δυνατότητα Late μέχρι το 15^ο λεπτό. Για όσους δεν δηλώσουν παρουσία μετά το πρώτο 15λεπτο θα νοούνται απόντες/απούσες και θα μπορούσε η ενέργεια να είναι σε απόκρυψη.

Προσωρινοί χρήστες

Σε αυτή την καρτέλα υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας προσωρινής/προσωρινού χρήστριας/χρήστη. Η ενέργεια δημιουργεί χρήστρια/χρήστη μόνο εντός της δραστηριότητας και όχι στην λίστα χρηστριών/χρηστών του μαθήματος, ούτε στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών μαθημάτων elearning.auth.gr.

Μετά την δημιουργία της/του χρήστριας/χρήστη μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να συγχωνεύσετε τον λογαριασμό με κάποιον από τους λογαριασμούς των ήδη εγγεγραμμένων χρηστριών/χρηστών στο μάθημα.

Παράδειγμα συγχώνευσης χρήστη : Έστω ότι μια/ένας χρήστρια/χρήστης δεν είναι εγγεγραμμένη/εγγεγραμμένος στο μάθημα κατά την διάρκεια της συνόδου και θέλετε να δηλώσετε την Παρουσία/Attendance της/του. Δημιουργείτε την/τον προσωρινό/προσωρινή χρήστρια/χρήστη. Έπειτα η/ο χρήστρια/χρήστης εγγράφεται στο μάθημα και θέλετε να συγχωνεύσετε τις παρουσίες της/του. Από την καρτέλα «Προσωρινοί χρήστες», επιλέγετε «Συγχώνευση χρήστη» και επιλέγετε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να τον συγχωνεύσετε.